جلسات الكوتشنج لتحقيق الأهداف المهنية والترقية الوظيفية

جلسات الكوتشنج. ستستخدم لمساعدتك على تحقيق أهدافك المهنية والترقية الوظيفية. سنركز على تحسين العلاقات مع الرئيس، المرؤوسين، الزملاء، والزبائن، باستخدام منهجية مقياس بيركمان كأداة تقييم شخصية تساعدنا على فهم السلوكيات الشخصية، الدوافع، والاحتياجات في مكان العمل.

 أهداف الجلسات:

1.     تحسين التواصل الفعال: سنستعرض كيفية تحسين التواصل مع الرئيس، المرؤوسين، الزملاء، والزبائن، باستخدام نتائج مقياس بيركمان لفهم أساليب التواصل المفضلة لكل فرد.

2.     تعزيز التغذية الراجعة: سنتناول كيفية طلب واستقبال التغذية الراجعة بشكل إيجابي وبناء، وكيفية تنفيذها لتحسين الأداء.

3.     تحديد المسؤوليات والتفويض الفعال: سنناقش كيفية تحديد المسؤوليات بوضوح وتفويض المهام بشكل فعال، باستخدام نتائج مقياس بيركمان لفهم كيفية تحمل المسؤولية وضمان تحقيق النتائج.

4.     تعزيز التعاون الفريقي: سنستعرض كيفية تعزيز التعاون الفريقي مع الزملاء، وكيفية تقديم الدعم المتبادل لتحقيق الأهداف المشتركة.

5.     تحسين الخدمة المتميزة للزبائن: سنناقش كيفية تقديم خدمة متميزة للزبائن، وكيفية حل مشاكلهم بشكل فعال وسريع، باستخدام نتائج مقياس بيركمان لفهم احتياجات الزبائن وتوقعاتهم.

 كيفية استخدام منهجية مقياس بيركمان:

مقياس بيركمان هو أداة تقييم شخصية تساعدنا على فهم السلوكيات الشخصية، الدوافع، والاحتياجات في مكان العمل. سنستخدم نتائج مقياس بيركمان لفهم كيفية التواصل بشكل فعال، وكيفية تحمل المسؤولية، وكيفية تقديم الدعم المتبادل، وكيفية تقديم خدمة متميزة للزبائن.

 الخطوات الرئيسية للجلسات:

1.     تقييم السلوكيات الشخصية: سنستعرض نتائج مقياس بيركمان لفهم السلوكيات الشخصية، الدوافع، والاحتياجات.

2.     تحديد الأهداف المهنية: سنحدد الأهداف المهنية الطويلة الأجل وكيفية تحقيقها.

3.     وضع خطة مهنية: سنضع خطة مهنية لتحقيق الأهداف، باستخدام نتائج المقياس لفهم كيفية تنفيذ الخطة بشكل فعال.

4.     تنفيذ الخطة: سنناقش كيفية تنفيذ الخطة المهنية بشكل فعال، وكيفية التعلم من التجارب لتحسين الأداء.

بعض المحاور التي ستناقش من خلال الجلسات:

العلاقة مع الرئيس

1.     التواصل الفعّال:

o      الاستماع الفعال: كيفية الاستماع بانتباه للرئيس وفهم رسائله الضمنية.

o      التواصل الواضح: كيفية تقديم المعلومات بوضوح ودقة، مع تجنب التفاصيل غير الضرورية.

o      التواصل المستمر: كيفية الحفاظ على قنوات التواصل مفتوحة والتواصل بانتظام.

2.     التغذية الراجعة:

o      طلب التغذية الراجعة: كيفية طلب التغذية الراجعة من الرئيس بشكل منتظم ومنظم.

o      استقبال التغذية الراجعة: كيفية استقبال التغذية الراجعة بشكل إيجابي وبناء.

o      تنفيذ التغذية الراجعة: كيفية تنفيذ التغذية الراجعة لتحسين الأداء.

3.     التفويض والمسؤولية:

o      تحديد المسؤوليات: كيفية تحديد المسؤوليات بوضوح مع الرئيس.

o      التفويض الفعال: كيفية تفويض المهام بشكل فعال وضمان تحقيق الأهداف.

o      المساءلة: كيفية تحمل المسؤولية عن المهام المفوضة وضمان تحقيق النتائج.

4.     التخطيط الاستراتيجي:

o      المشاركة في التخطيط: كيفية المشاركة في عملية التخطيط الاستراتيجي مع الرئيس.

o      التفكير الاستراتيجي: كيفية تطوير التفكير الاستراتيجي لتحقيق الأهداف الطويلة الأجل.

o      التنفيذ الفعال: كيفية تنفيذ الخطط الاستراتيجية بشكل فعال.

العلاقة مع المرؤوسين

1.     القيادة والتحفيز:

o      القيادة الإيجابية: كيفية تقديم قيادة إيجابية وتحفيز المرؤوسين.

o      التحفيز الفردي: كيفية تحفيز كل مرؤوس بناءً على احتياجاته وقدراته.

o      التحفيز الجماعي: كيفية تحفيز الفريق ككل لتحقيق الأهداف المشتركة.

2.     التدريب والتطوير:

o      تحديد الاحتياجات التدريبية: كيفية تحديد احتياجات المرؤوسين التدريبية.

o      تقديم التدريب: كيفية تقديم التدريب الفعال للمرؤوسين.

o      تقييم التدريب: كيفية تقييم فعالية التدريب وتحسينه.

3.     التغذية الراجعة البناءة:

o      تقديم التغذية الراجعة: كيفية تقديم التغذية الراجعة بشكل بناء وإيجابي.

o      التغذية الراجعة المستمرة: كيفية تقديم التغذية الراجعة بشكل مستمر ومنتظم.

o      التغذية الراجعة الفردية: كيفية تقديم التغذية الراجعة لكل مرؤوس بناءً على أدائه.

4.     التفويض والمسؤولية:

o      تحديد المهام: كيفية تحديد المهام بوضوح وتفويضها للمرؤوسين.

o      التفويض الفعال: كيفية تفويض المهام بشكل فعال وضمان تحقيق الأهداف.

o      المساءلة: كيفية تحمل المسؤولية عن المهام المفوضة وضمان تحقيق النتائج.

العلاقة مع الزملاء

1.     التعاون والتواصل:

o      التواصل الفعال: كيفية تحسين التواصل مع الزملاء لضمان فهم الأهداف المشتركة.

o      التعاون الفريقي: كيفية تعزيز التعاون الفريقي والعمل كفريق واحد.

o      التواصل المستمر: كيفية الحفاظ على قنوات التواصل مفتوحة والتواصل بانتظام.

2.     حل النزاعات:

o      التواصل البناء: كيفية استخدام التواصل البناء لحل النزاعات.

o      التفاوض: كيفية التفاوض لحل النزاعات بشكل فعال.

o      التسوية: كيفية التسوية لحل النزاعات بشكل سريع وفعال.

3.     التعاون الفريقي:

o      التعاون الفعال: كيفية تعزيز التعاون الفعال مع الزملاء.

o      التعاون المستمر: كيفية الحفاظ على التعاون المستمر مع الزملاء.

o      التعاون الفردي: كيفية تعزيز التعاون الفردي مع الزملاء.

4.     الدعم المتبادل:

o      الدعم الفعال: كيفية تقديم الدعم الفعال للزملاء.

o      الدعم المستمر: كيفية تقديم الدعم المستمر للزملاء.

o      الدعم الفردي: كيفية تقديم الدعم الفردي للزملاء.

العلاقة مع الزبائن

1.     الخدمة المتميزة:

o      التواصل الفعال: كيفية تحسين التواصل مع الزبائن لضمان فهم احتياجاتهم وتوقعاتهم.

o      الخدمة الفعالة: كيفية تقديم خدمة فعالة للزبائن.

o      الخدمة المستمرة: كيفية تقديم خدمة مستمرة للزبائن.

2.     التواصل الفعّال:

o      الاستماع الفعال: كيفية الاستماع بانتباه للزبائن وفهم رسائلهم الضمنية.

o      التواصل الواضح: كيفية تقديم المعلومات بوضوح ودقة، مع تجنب التفاصيل غير الضرورية.

o      التواصل المستمر: كيفية الحفاظ على قنوات التواصل مفتوحة والتواصل بانتظام.

3.     حل المشاكل:

o      التواصل البناء: كيفية استخدام التواصل البناء لحل مشاكل الزبائن.

o      التفاوض: كيفية التفاوض لحل مشاكل الزبائن بشكل فعال.

o      التسوية: كيفية التسوية لحل مشاكل الزبائن بشكل سريع وفعال.

4.     التغذية الراجعة من الزبائن:

o      طلب التغذية الراجعة: كيفية طلب التغذية الراجعة من الزبائن بشكل منتظم ومنظم.

o      استقبال التغذية الراجعة: كيفية استقبال التغذية الراجعة بشكل إيجابي وبناء.

o      تنفيذ التغذية الراجعة: كيفية تنفيذ التغذية الراجعة لتحسين الخدمات.

 محاور إضافية

1.     التخطيط المهني:

o      تحديد الأهداف: كيفية تحديد الأهداف المهنية الطويلة الأجل.

o      وضع الخطة: كيفية وضع خطة مهنية لتحقيق الأهداف.

o      تنفيذ الخطة: كيفية تنفيذ الخطة المهنية بشكل فعال.

2.     المهارات الشخصية:

o      القيادة: كيفية تطوير مهارات القيادة.

o      الإدارة الزمنية: كيفية تطوير مهارات الإدارة الزمنية.

o      التواصل: كيفية تطوير مهارات التواصل.

3.     التحديات والفرص:

o      التعامل مع التحديات: كيفية التعامل مع التحديات بشكل فعال.

o      استغلال الفرص: كيفية استغلال الفرص لتحقيق الترقية.

o      التعلم من التجارب: كيفية التعلم من التجارب لتحسين الأداء.

4.     التطوير المستمر:

o      التعلم المستمر: كيفية البقاء على اطلاع دائم بالتطورات المهنية والتكنولوجية.

o      التدريب المستمر: كيفية المشاركة في التدريب المستمر لتحسين المهارات.

o      التطوير الشخصي: كيفية التطوير الشخصي لتحقيق الترقية الوظيفية.

عدد الجلسات الخاصة بالكوتشنج يمكن أن يختلف بناءً على عدة عوامل، مثل احتياجات الموظف، أهداف الكوتشنج، والموارد المتاحة. إليك بعض الاعتبارات التي يمكن أن تساعد في تحديد عدد الجلسات:

1.     تقييم الاحتياجات الأولية

o      جلسة تقييم أولية: يمكن أن تكون الجلسة الأولى جلسة تقييم أولية لفهم احتياجات و تحديات الموظف وأهدافه.

o      استخدام مقياس بيركمان: في هذه الجلسة، يمكن استخدام مقياس بيركمان لتقييم السلوكيات الشخصية، الدوافع، والاحتياجات.

2.     وضع الخطة المهنية

o      جلسات تخطيط: يمكن أن تكون هناك جلستان إلى ثلاث جلسات مخصصة لوضع خطة مهنية شاملة، تشمل تحديد الأهداف، والخطوات اللازمة لتحقيقها، والموارد المطلوبة.

3.     تنفيذ الخطة

o      جلسات تنفيذ: يمكن أن تكون هناك جلسات منتظمة (مرة أو مرتين في الشهر) لمتابعة تنفيذ الخطة المهنية، وتقييم التقدم، وتقديم الدعم اللازم.

o      تقييم التقدم: في هذه الجلسات، يمكن استخدام نتائج مقياس بيركمان لتقييم التقدم وتحديد المناطق التي تحتاج إلى تحسين.

4.     تقييم النتائج والتعلم من التجارب

o      جلسات تقييم النتائج: يمكن أن تكون هناك جلستان إلى ثلاث جلسات في نهاية البرنامج لتقييم النتائج المحققة، والتعلم من التجارب، وتحديد الخطوات المستقبلية.

5.     الدعم المستمر

o      جلسات دعم مستمر: يمكن أن تكون هناك جلسات دعم مستمرة (مرة كل شهر أو كل شهرين) لتقديم الدعم المستمر للموظف، ومتابعة التقدم، وتقديم التوجيه اللازم.

مثال على جدول زمني للجلسات:

1.     جلسة تقييم أولية: 1 جلسة

2.     جلسات تخطيط: 2-3 جلسات

3.     جلسات تنفيذ: 6-12 جلسة (مرة أو مرتين في الشهر)

4.     جلسات تقييم النتائج: 2-3 جلسات

5.     جلسات دعم مستمر: 3-6 جلسات (مرة كل شهر أو كل شهرين)

 المجموع:

o      الحد الأدنى: 12 جلسة

o      الحد الأقصى: 20 جلسة

تستطيع حجز العدد المناسب لك من الجلسات عند إضافة الجلسة إلى سلة الشراء ومنها تحديد العدد قبل عملية الدفع والشراء.

 اعتبارات إضافية:

1.     التكيف مع الاحتياجات: يمكن تعديل عدد الجلسات بناءً على احتياجات الموظف وتقدمه.

2.     الموارد المتاحة: يمكن أن يؤثر توفر الموارد (الوقت، المال) على عدد الجلسات.

3.     التقييم المستمر: يمكن أن يتم تقييم الحاجة إلى جلسات إضافية بناءً على التقدم المحقق والتحديات الجديدة التي قد تظهر.